“設施其他操作”的版本间的差异

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		+	=== 新增部門 ===
	速查表－設施－預約－部門		速查表－設施－預約－部門
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		+	[[File:SCR FAC 40.png|border]]
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−	[[File:SCR FAC 42.png|border]]	+	[[File:SCR FAC 44.png|border]]
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−	[[File:SCR FAC 43.png|border]]	+	[[File:SCR FAC 45.png|border]]
第150行：		第192行：
−	[[File:SCR FAC 44.png|border]]	+	[[File:SCR FAC 46.png|border]]
第170行：		第212行：
−	[[File:SCR FAC 45.png|border]]	+	[[File:SCR FAC 47.png|border]]
第190行：		第232行：
−	[[File:SCR FAC 46.png|border]]	+	[[File:SCR FAC 48.png|border]]
第210行：		第252行：
−	[[File:SCR FAC 47.png|border]]	+	[[File:SCR FAC 49.png|border]]
第230行：		第272行：
−	[[File:SCR FAC 48.png|border]]	+	[[File:SCR FAC 50.png|border]]
第252行：		第294行：
−	[[File:SCR FAC 49.png|border]]	+	[[File:SCR FAC 51.png|border]]
第272行：		第314行：
−	[[File:SCR FAC 50.png|border]]	+	[[File:SCR FAC 52.png|border]]
第311行：		第353行：
−	[[File:SCR FAC 51.png|border]]	+	[[File:SCR FAC 53.png|border]]
第342行：		第384行：
−	[[File:SCR FAC 52.png|border]]	+	[[File:SCR FAC 54.png|border]]

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2015年6月27日 (六) 06:09的版本

设施类别

速查表－设施－设施－类别

预约设定

预约设定可帮助用户输入资料时更快速及准确。系统提供了四项预约设定：“部门”、“类别”、“组别”及“活动”。各个项目设定方式下述。

部门

新增部门

速查表－设施－预约－部门

1. 从《WebOffice》右上方选“设定”
2. 点选“速查表”，系统打开“设定”画面

   

3. 从“设定”画面左边点选要新增的项目

File:SCR FAC 38.png

提示：

修改部门

File:SCR FAC 39.png

提示：

删除部门

File:SCR FAC 40.png

提示：

类别

速查表－设施－预约－类别

File:SCR FAC 41.png

提示：

组别

速查表－设施－预约－组别

5. 其馀步骤与“预设部门”相同，请参考“预设部门”介绍。

File:SCR FAC 42.png

提示：

活动

速查表－设施－预约－活动

File:SCR FAC 43.png

提示：

暂停开放规则

File:SCR FAC 44.png

提示：

日历显示模式

File:SCR FAC 45.png

提示：

日

File:SCR FAC 46.png

提示：

周

File:SCR FAC 47.png

提示：

月

File:SCR FAC 48.png

提示：

表列

File:SCR FAC 49.png

提示：

时间表

File:SCR FAC 50.png

提示：

状态

所有／未到期／已到期／未归还／已归还／已取消／待定(等待确定)

File:SCR FAC 51.png

提示：

查询已取消之预约

File:SCR FAC 52.png

提示：

详解

显　示	意　　　义
＊	设施由系统管理员预约，并会自动确认
Ｒ	预约的设施需要人手确认
<空格>	预约的设施已被确认

浏漤不同日子

File:SCR FAC 53.png

提示：

用户自行预约设施

除了系统管理员外，其他授权人士也可透过网页直接预约设施。

1. 登入预约设施网址
2. 按右上方的“登入”
3. 输入“登记帐号”及“密码”，然后按“”
4. 按日历右上方的“新增预约记录”（ ）
5. 从“选择设施”清单分别选择“地点”、“分区”及“设施”
6. 输入“使用者”姓名或按“”选择一个“使用者”
7. 以格式“yyyy/mm/dd”输入日期，也可以按“”选择日期
8. 选择开始及结束“时间”
9. 选择一个“部门”
10. 选择一个“活动类别”
11. 选择一个“活动组别”
12. 选择一个“活动名称”。若要个别输入“活动名称”，请先勾选“其他活动”，然后可以自定“活动名称”
13. 输入“备注”资料
14. 完成后按“”

File:SCR FAC 54.png

提示：

• 预约设施网址请向系统管理员查询。
• 若忘记了“登记帐号”及“密码”，请与系统管理员联络。
• 所有的预约都需要待确认方可生效。
• 用户只能新增预约设施，不能更改或删除记录。

一次过替换不同设备的负责人员

因人手调配或人事变迁，要更替不同设备的负责人是一件磨人的事，尤其是当一位负责人同时兼顾多项设施时，更加重了用户的担子。幸好《设施》系统提供了一个简便的方式让用户弹指之间就可完成这繁锁的操作。

1. 从左边的“功能区”选“设施”
2. 从“职员”名单中点选要更替的职员名称
3. 按滑鼠右键 (Right-click)，然后选“更改职员”
4. 在“新名称”栏位输入新的职员名称
5. 完成后按“”

提示：

• 更新的记录会即时生效。

参见

设施 系统设定