“設施其他操作”的版本间的差异

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	== 設施類別 ==		== 設施類別 ==
−	速查表 － 設施 － 設施 － 類別	+	=== 新增施類別 ===
		+	# 從《WebOffice》右上方選「'''設定'''」
		+	# 點選「''' 速查表'''」，系統打開「'''設定'''」畫面
		+	#:[[File:SCR Options Lookup 1.png|border]]
		+	# 從「'''設定'''」畫面左方順次選「''' 設施'''」、「''' 設施'''」、「''' 類別'''」
		+	# 按右方的「'''新增'''」（[[File:BTN Add.jpg|border]]）
		+	# 輸入「'''類別'''」項目名稱
		+	# 在「'''排序'''」設定好要顯示的位置
		+	# 選擇是否需要「'''顯示'''」
		+	# 最後按「儲存」（[[File:BTN Save.jpg|border]]）
		+
		+
		+	[[File:SCR FAC 38.png|border]]
		+
		+
		+	{{note}}
		+	* 若「'''排序'''」數值相同，顯示時會按項目名稱筆劃來排列。
		+	* 個別項目內容可能需要設定其他資料，請按畫面指示操作。
		+	* 系統預設顯示所有設定的項目，若要隱藏個別項目，請取消勾選「'''顯示'''」。
		+	* 按「'''取消'''」（[[File:BTN Cancel.jpg|border]]）可取消剛輸入的資料，不作儲存。
		+
		+
		+	==== 修改設施類別 ====
		+
		+	# 在「'''設定'''」左邊的列表點選要修改的項目
		+	# 點選項目內要更改的記錄
		+	# 按右方的「'''更改'''」（[[File:BTN Edit.jpg|border]]）
		+	# 按需要更新資料
		+	# 完成後請按「'''儲存'''」（[[File:BTN Save.jpg|border]]）
		+
		+
		+	[[File:SCR FAC 39.png|border]]
		+
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		+	{{note}}
		+	*
		+	*
		+
		+
		+	==== 刪除部門 ====
		+
		+	# 在「'''設定'''」左邊的列表點選要刪除的項目
		+	# 點選項目內要刪除的記錄
		+	# 按右方的「'''刪除'''」（[[File:BTN Delete.jpg|border]]），系統顯示確認訊息
		+	# 按「'''確定'''」刪除記錄
		+
		+
		+	[[File:SCR FAC 40.png|border]]
		+
		+
		+	{{note}}
		+	* 記錄一旦刪除，不能復還。
		+	*
		+	*
第24行：		第77行：
	# 選擇是否需要「'''顯示'''」		# 選擇是否需要「'''顯示'''」
	# 最後按「儲存」（[[File:BTN Save.jpg|border]]）		# 最後按「儲存」（[[File:BTN Save.jpg|border]]）
−	#
−	#
−	#
−	#
−	#
−	[[File:SCR FAC 38.png|border]]	+	[[File:SCR FAC 41.png|border]]
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	* 系統預設顯示所有設定的項目，若要隱藏個別項目，請取消勾選「'''顯示'''」。		* 系統預設顯示所有設定的項目，若要隱藏個別項目，請取消勾選「'''顯示'''」。
	* 按「'''取消'''」（[[File:BTN Cancel.jpg|border]]）可取消剛輸入的資料，不作儲存。		* 按「'''取消'''」（[[File:BTN Cancel.jpg|border]]）可取消剛輸入的資料，不作儲存。
−	*
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第60行：		第103行：
−	[[File:SCR FAC 39.png|border]]	+	[[File:SCR FAC 42.png|border]]
第84行：		第127行：
−	[[File:SCR FAC 40.png|border]]	+	[[File:SCR FAC 43.png|border]]
第107行：		第150行：
−	[[File:SCR FAC 41.png|border]]	+	[[File:SCR FAC 44.png|border]]
第129行：		第172行：
−	[[File:SCR FAC 42.png|border]]	+	[[File:SCR FAC 45.png|border]]
第151行：		第194行：
−	[[File:SCR FAC 43.png|border]]	+	[[File:SCR FAC 46.png|border]]
第171行：		第214行：
−	[[File:SCR FAC 44.png|border]]	+	[[File:SCR FAC 47.png|border]]
第191行：		第234行：
−	[[File:SCR FAC 45.png|border]]	+	[[File:SCR FAC 48.png|border]]
第211行：		第254行：
−	[[File:SCR FAC 46.png|border]]	+	[[File:SCR FAC 49.png|border]]
第231行：		第274行：
−	[[File:SCR FAC 47.png|border]]	+	[[File:SCR FAC 50.png|border]]
第251行：		第294行：
−	[[File:SCR FAC 48.png|border]]	+	[[File:SCR FAC 51.png|border]]
第271行：		第314行：
−	[[File:SCR FAC 49.png|border]]	+	[[File:SCR FAC 52.png|border]]
第291行：		第334行：
−	[[File:SCR FAC 50.png|border]]	+	[[File:SCR FAC 53.png|border]]
第313行：		第356行：
−	[[File:SCR FAC 51.png|border]]	+	[[File:SCR FAC 54.png|border]]
第333行：		第376行：
−	[[File:SCR FAC 52.png|border]]	+	[[File:SCR FAC 55.png|border]]
第372行：		第415行：
−	[[File:SCR FAC 53.png|border]]	+	[[File:SCR FAC 56.png|border]]
第403行：		第446行：
−	[[File:SCR FAC 54.png|border]]	+	[[File:SCR FAC 57.png|border]]

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2015年6月29日 (一) 03:56的版本

设施类别

新增施类别

1. 从《WebOffice》右上方选“设定”
2. 点选“速查表”，系统打开“设定”画面

   

3. 从“设定”画面左方顺次选“设施”、“设施”、“类别”
4. 按右方的“新增”（）
5. 输入“类别”项目名称
6. 在“排序”设定好要显示的位置
7. 选择是否需要“显示”
8. 最后按“储存”（）

File:SCR FAC 38.png

提示：

• 若“排序”数值相同，显示时会按项目名称笔划来排列。
• 个别项目内容可能需要设定其他资料，请按画面指示操作。
• 系统预设显示所有设定的项目，若要隐藏个别项目，请取消勾选“显示”。
• 按“取消”（）可取消刚输入的资料，不作储存。

修改设施类别

1. 在“设定”左边的列表点选要修改的项目
2. 点选项目内要更改的记录
3. 按右方的“更改”（）
4. 按需要更新资料
5. 完成后请按“储存”（）

File:SCR FAC 39.png

提示：

删除部门

1. 在“设定”左边的列表点选要删除的项目
2. 点选项目内要删除的记录
3. 按右方的“删除”（），系统显示确认讯息
4. 按“确定”删除记录

File:SCR FAC 40.png

提示：

• 记录一旦删除，不能复还。

预约设定

预约设定可帮助用户输入资料时更快速及准确。系统提供了四项预约设定：“部门”、“类别”、“组别”及“活动”。各个项目设定方式下述。

部门

新增部门

速查表－设施－预约－部门

1. 从《WebOffice》右上方选“设定”
2. 点选“速查表”，系统打开“设定”画面

   

3. 从“设定”画面左方顺次选“设施”、“预约”、“部门”
4. 按右方的“新增”（）
5. 输入“类别”项目名称
6. 在“排序”设定好要显示的位置
7. 选择是否需要“显示”
8. 最后按“储存”（）

File:SCR FAC 41.png

提示：

• 若“排序”数值相同，显示时会按项目名称笔划来排列。
• 个别项目内容可能需要设定其他资料，请按画面指示操作。
• 系统预设显示所有设定的项目，若要隐藏个别项目，请取消勾选“显示”。
• 按“取消”（）可取消刚输入的资料，不作储存。

修改部门

1. 在“设定”左边的列表点选要修改的项目
2. 点选项目内要更改的记录
3. 按右方的“更改”（）
4. 按需要更新资料
5. 完成后请按“储存”（）

File:SCR FAC 42.png

提示：

删除部门

1. 在“设定”左边的列表点选要删除的项目
2. 点选项目内要删除的记录
3. 按右方的“删除”（），系统显示确认讯息
4. 按“确定”删除记录

File:SCR FAC 43.png

提示：

• 记录一旦删除，不能复还。

类别

速查表－设施－预约－类别

5. 其馀步骤与“预设部门”相同，请参考“预设部门”介绍。

File:SCR FAC 44.png

提示：

组别

速查表－设施－预约－组别

5. 其馀步骤与“预设部门”相同，请参考“预设部门”介绍。

File:SCR FAC 45.png

提示：

活动

速查表－设施－预约－活动

5. 其馀步骤与“预设部门”相同，请参考“预设部门”介绍。

File:SCR FAC 46.png

提示：

暂停开放规则

File:SCR FAC 47.png

提示：

日历显示模式

File:SCR FAC 48.png

提示：

日

File:SCR FAC 49.png

提示：

周

File:SCR FAC 50.png

提示：

月

File:SCR FAC 51.png

提示：

表列

File:SCR FAC 52.png

提示：

时间表

File:SCR FAC 53.png

提示：

状态

所有／未到期／已到期／未归还／已归还／已取消／待定(等待确定)

File:SCR FAC 54.png

提示：

查询已取消之预约

File:SCR FAC 55.png

提示：

详解

显　示	意　　　义
＊	设施由系统管理员预约，并会自动确认
Ｒ	预约的设施需要人手确认
<空格>	预约的设施已被确认

浏漤不同日子

File:SCR FAC 56.png

提示：

用户自行预约设施

除了系统管理员外，其他授权人士也可透过网页直接预约设施。

1. 登入预约设施网址
2. 按右上方的“登入”
3. 输入“登记帐号”及“密码”，然后按“”
4. 按日历右上方的“新增预约记录”（ ）
5. 从“选择设施”清单分别选择“地点”、“分区”及“设施”
6. 输入“使用者”姓名或按“”选择一个“使用者”
7. 以格式“yyyy/mm/dd”输入日期，也可以按“”选择日期
8. 选择开始及结束“时间”
9. 选择一个“部门”
10. 选择一个“活动类别”
11. 选择一个“活动组别”
12. 选择一个“活动名称”。若要个别输入“活动名称”，请先勾选“其他活动”，然后可以自定“活动名称”
13. 输入“备注”资料
14. 完成后按“”

File:SCR FAC 57.png

提示：

• 预约设施网址请向系统管理员查询。
• 若忘记了“登记帐号”及“密码”，请与系统管理员联络。
• 所有的预约都需要待确认方可生效。
• 用户只能新增预约设施，不能更改或删除记录。

一次过替换不同设施的负责人

因人手调配或人事变迁，要更替不同设备的负责人是一件磨人的事，尤其是当一位负责人同时兼顾多项设施时，更加重了用户的担子。幸好《设施》系统提供了一个简便的方式让用户弹指之间就可完成这繁锁的操作。

1. 从左边的“功能区”选“设施”
2. 从“职员”名单中点选要更替的职员名称
3. 按滑鼠右键 (Right-click)，然后选“更改职员”
4. 在“新名称”栏位输入新的职员名称
5. 完成后按“”

提示：

• 更新的记录会即时生效。

参见

设施 系统设定