“設施其他操作”的版本间的差异

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速查表－設施－預約－部門
 
  
 
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 速查表－設施－預約－類別
 
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# 從《WebOffice》右上方選「'''設定'''」
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# 點選「'''速查表'''」，系統打開「'''設定'''」畫面
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#  從「'''設定'''」畫面左方順次選 「'''設施'''」、「''' 預 約'''」 、 「''' 類別'''」
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#  其餘步驟與 「'''[[ 設施 其他操作#部門| 預 設部門]]'''」 相同，請參考 「'''[[ 設施其他操作#部門| 預設部門]]'''」 介紹。
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# 按右方的「'''新增'''」（[[File:BTN Add.jpg|border]] ）
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# 在欄位「'''資料內容'''」 輸入部門名稱
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# 最後按「儲存」（[[File:BTN Save.jpg|border]]）
  
  
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* 按「'''取消'''」可取消剛輸入的資料，不作儲存。
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* 若不需要限制個別用戶組別使用這類別，「'''用戶組別'''」不需要設定。有關「'''用戶組別'''」的設定，請參閱「'''[[用戶、組別#用戶組別資料|用戶組別資料]]'''」。
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* 若不需要指定用戶使用這類別，「'''設施用戶'''」不需要設定。否則，請按以下步驟執行：
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:# 按「'''設施用戶'''」旁的「[[File:BTN Select.png|border]]」
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:# 在「'''搜尋會友'''」畫面輸入「'''會友編號'''」、「'''中文姓名'''」、「'''英文姓名'''」或任何「'''電話號碼'''」
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:# 然後按「[[File:BTN Search (Magnifier).png|border]]」
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:# 點選所要會友資料
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:# 按右上方的「'''設定'''」
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:# 若要取消所選之會友,按「[[File:BTN Clear Calendar.jpg|border]]」
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* 「'''過濾條件'''」暫不適用。
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==== 刪除類別 ====
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# 在「'''設定'''」左邊的列表點選要刪除的項目
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# 點選項目內要刪除的記錄
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# 按右方的「'''刪除'''」（[[File:BTN Delete.jpg|border]]），系統顯示確認訊息
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# 按「'''確定'''」刪除記錄
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* 記錄一旦刪除，不能復原。
  
  
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* 更新的記錄會即時生效。
 
* 更新的記錄會即時生效。
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== 參見 ==
 
== 參見 ==

2015年8月7日 (五) 11:41的版本

设施类别

“设施类别”帮助用户有效的管理各个设施的类别，也可协助用户方便快捷地输入设施资料。


新增设施类别

  1. 从《WebOffice》右上方选“设定”
  2. 点选“速查表”，系统打开“设定”画面
  3. 从“设定”画面左方顺次选“设施”、“设施”、“类别”
  4. 按右方的“新增”（BTN Add.jpg）
  5. 输入“类别”项目名称
  6. 在“排序”设定好要显示的位置
  7. 选择是否需要“显示”
  8. 最后按“储存”（BTN Save.jpg）


File:SCR FAC 38.png


Note 提示：

  • 若“排序”数值相同，显示时会按项目名称笔划来排列。
  • 个别项目内容可能需要设定其他资料，请按画面指示操作。
  • 系统预设显示所有设定的项目，若要隐藏个别项目，请取消勾选“显示”。
  • 按“取消”（BTN Cancel.jpg）可取消刚输入的资料，不作储存。


修改设施类别

  1. 在“设定”左边的列表点选要修改的项目
  2. 点选项目内要更改的记录
  3. 按右方的“更改”（BTN Edit.jpg）
  4. 按需要更新资料
  5. 完成后请按“储存”（BTN Save.jpg）


File:SCR FAC 39.png


Note 提示：

  • 按“取消”（BTN Cancel.jpg）可取消修改，不作储存。


删除设施类别

  1. 在“设定”左边的列表点选要删除的项目
  2. 点选项目内要删除的记录
  3. 按右方的“删除”（BTN Delete.jpg），系统显示确认讯息
  4. 按“确定”删除记录


File:SCR FAC 40.png


Note 提示：

  • 记录一旦删除，不能复原。


预约设定

“预约设定”可帮助用户输入资料时更快速及准确。系统提供了四项预约设定：“部门”、“类别”、“组别”及“活动”。各个项目设定方式下述。


部门

新增部门

  1. 从《WebOffice》右上方选“设定”
  2. 点选“速查表”，系统打开“设定”画面
  3. 从“设定”画面左方顺次选“设施”、“预约”、“部门”
  4. 按右方的“新增”（BTN Add.jpg）
  5. 在栏位“资料内容”输入部门名称
  6. 最后按“储存”（BTN Save.jpg）


File:SCR FAC 41.png


Note 提示：

  • 按“取消”可取消刚输入的资料，不作储存。
  • 若不需要限制个别用户组别使用这部门，“用户组别”不需要设定。有关“用户组别”的设定，请参阅“用户组别资料”。
  • 若不需要指定用户使用这部门，“设施用户”不需要设定。否则，请按以下步骤执行：
  1. 按“设施用户”旁的“BTN Select.png”
  2. 在“搜寻会友”画面输入“会友编号”、“中文姓名”、“英文姓名”或任何“电话号码”
  3. 然后按“BTN Search (Magnifier).png”
  4. 点选所要会友资料
  5. 按右上方的“设定”
  6. 若要取消所选之会友,按“BTN Clear Calendar.jpg”
  • “过滤条件”暂不适用。


修改部门

  1. 在“设定”左边的列表点选要修改的项目
  2. 点选项目内要更改的记录
  3. 按右方的“更改”（BTN Edit.jpg）
  4. 按需要更新资料
  5. 完成后请按“储存”（BTN Save.jpg）


File:SCR FAC 42.png


删除部门

  1. 在“设定”左边的列表点选要删除的项目
  2. 点选项目内要删除的记录
  3. 按右方的“删除”（BTN Delete.jpg），系统显示确认讯息
  4. 按“确定”删除记录


File:SCR FAC 43.png


Note 提示：

  • 记录一旦删除，不能复原。


类别

速查表－设施－预约－类别

  1. 从《WebOffice》右上方选“设定”
  2. 点选“速查表”，系统打开“设定”画面
  3. 从“设定”画面左方顺次选“设施”、“预约”、“类别”
  4. 按右方的“新增”（BTN Add.jpg）
  5. 在栏位“资料内容”输入部门名称
  6. 最后按“储存”（BTN Save.jpg）


File:SCR FAC 44.png


Note 提示：

  • 按“取消”可取消刚输入的资料，不作储存。
  • 若不需要限制个别用户组别使用这类别，“用户组别”不需要设定。有关“用户组别”的设定，请参阅“用户组别资料”。
  • 若不需要指定用户使用这类别，“设施用户”不需要设定。否则，请按以下步骤执行：
  1. 按“设施用户”旁的“BTN Select.png”
  2. 在“搜寻会友”画面输入“会友编号”、“中文姓名”、“英文姓名”或任何“电话号码”
  3. 然后按“BTN Search (Magnifier).png”
  4. 点选所要会友资料
  5. 按右上方的“设定”
  6. 若要取消所选之会友,按“BTN Clear Calendar.jpg”
  • “过滤条件”暂不适用。


删除类别

  1. 在“设定”左边的列表点选要删除的项目
  2. 点选项目内要删除的记录
  3. 按右方的“删除”（BTN Delete.jpg），系统显示确认讯息
  4. 按“确定”删除记录


File:SCR FAC 45.png


Note 提示：

  • 记录一旦删除，不能复原。


组别

速查表－设施－预约－组别

  5. 其馀步骤与“预设部门”相同，请参考“预设部门”介绍。


File:SCR FAC 45.png


Note 提示：


活动

速查表－设施－预约－活动

  5. 其馀步骤与“预设部门”相同，请参考“预设部门”介绍。


File:SCR FAC 46.png


Note 提示：


暂停开放规则


File:SCR FAC 47.png


Note 提示：


日历显示模式


File:SCR FAC 48.png


Note 提示：


日


File:SCR FAC 49.png


Note 提示：


周


File:SCR FAC 50.png


Note 提示：


月


File:SCR FAC 51.png


Note 提示：


表列


File:SCR FAC 52.png


Note 提示：


时间表


File:SCR FAC 53.png


Note 提示：


状态

所有／未到期／已到期／未归还／已归还／已取消／待定(等待确定)


File:SCR FAC 54.png


Note 提示：


查询已取消之预约


File:SCR FAC 55.png


Note 提示：


详解

　显　示　 意　　　义
＊ 　设施由系统管理员预约，并会自动确认　
Ｒ 　预约的设施需要人手确认
<空格> 　预约的设施已被确认


浏漤不同日子


File:SCR FAC 56.png


Note 提示：


用户自行预约设施

除了系统管理员外，其他授权人士也可透过网页直接预约设施。

  1. 登入预约设施网址
  2. 按右上方的“登入”
  3. 输入“登记帐号”及“密码”，然后按“BTN OK.jpg”
  4. 按日历右上方的“新增预约记录”（ BTN Add.jpg）
  5. 从“选择设施”清单分别选择“地点”、“分区”及“设施”
  6. 输入“使用者”姓名或按“BTN Add.jpg”选择一个“使用者”
  7. 以格式“yyyy/mm/dd”输入日期，也可以按“BTN Add.jpg”选择日期
  8. 选择开始及结束“时间”
  9. 选择一个“部门”
  10. 选择一个“活动类别”
  11. 选择一个“活动组别”
  12. 选择一个“活动名称”。若要个别输入“活动名称”，请先勾选“其他活动”，然后可以自定“活动名称”
  13. 输入“备注”资料
  14. 完成后按“BTN Save (Word).jpg”


File:SCR FAC 57.png


Note 提示：

  • 预约设施网址请向系统管理员查询。
  • 若忘记了“登记帐号”及“密码”，请与系统管理员联络。
  • 所有的预约都需要待确认方可生效。
  • 用户只能新增预约设施，不能更改或删除记录。


一次过替换不同设施的负责人

因人手调配或人事变迁，要更替不同设备的负责人是一件磨人的事，尤其是当一位负责人同时兼顾多项设施时，更加重了用户的担子。幸好《设施》系统提供了一个简便的方式让用户弹指之间就可完成这繁锁的操作。

  1. 从左边的“功能区”选“设施”
  2. 从“职员”名单中点选要更替的职员名称
  3. 按滑鼠右键 (Right-click)，然后选“更改职员”
  4. 在“新名称”栏位输入新的职员名称
  5. 完成后按“BTN OK.jpg”


File:SCR FAC 58.png


Note 提示：

  • 更新的记录会即时生效。


参见

设施 系统设定

取自“http://wiki.almega.com.hk:8888/mediawiki-1.26.3/index.php?title=設施其他操作&oldid=5020”