“設施其他操作”的版本间的差异

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第62行：		第62行：
−	=== 部門 ===	+	===  預約 部門 ===
−	==== 新增部門 ====	+	==== 新增 預約 部門 ====
	# 從《WebOffice》右上方選「'''設定'''」		# 從《WebOffice》右上方選「'''設定'''」
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−	==== 修改部門 ====	+	==== 修改 預約 部門 ====
	# 在「'''設定'''」左邊的列表點選要修改的項目		# 在「'''設定'''」左邊的列表點選要修改的項目
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−	==== 刪除部門 ====	+	==== 刪除 預約 部門 ====
	# 在「'''設定'''」左邊的列表點選要刪除的項目		# 在「'''設定'''」左邊的列表點選要刪除的項目
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−	===  組 別 ===	+	===  預約類 別 ===
−	速查表－設施－ 預 約－組 別	+	==== 新增 預別 類別 ====
−	#	+	# 從《WebOffice》右上方選「'''設定'''」
−	#	+	# 點選「'''速查表'''」，系統打開「'''設定'''」畫面
−	#	+	<!-- #:[[File:SCR Options Lookup 1.png|border]] -->
−	#	+	#  從「'''設定'''」畫面左方順次選 「'''設施'''」、「''' 預 約'''」 、 「''' 類別'''」
−	#  其餘步驟與 「'''[[ 設施 其他操作#部門| 預 設部門]]'''」 相同，請參考 「'''[[ 設施其他操作#部門| 預設部門]]'''」 介紹。	+	# 按右方的「'''新增'''」（[[File:BTN Add.jpg|border]] ）
		+	# 在欄位「'''資料內容'''」 輸入類別名稱
		+	# 最後按「儲存」（[[File:BTN Save.jpg|border]]）
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	{{note}}		{{note}}
−	*	+	* 按「'''取消'''」可取消剛輸入的資料，不作儲存。
−	*	+	* 若不需要限制個別用戶組別使用這預約類別，「'''用戶組別'''」不需要設定。有關「'''用戶組別'''」的設定，請參閱「'''[[用戶、組別#用戶組別資料|用戶組別資料]]'''」。
−	*	+	* 若不需要指定用戶使用這預約類別，「'''設施用戶'''」不需要設定。否則，請按以下步驟執行：
−	*	+	:# 按「'''設施用戶'''」旁的「[[File:BTN Select.png|border]]」
−	*	+	:# 在「'''搜尋會友'''」畫面輸入「'''會友編號'''」、「'''中文姓名'''」、「'''英文姓名'''」或任何「'''電話號碼'''」
		+	:# 然後按「[[File:BTN Search (Magnifier).png|border]]」
		+	:# 點選所要會友資料
		+	:# 按右上方的「'''設定'''」
		+	:# 若要取消所選之會友,按「[[File:BTN Clear Calendar.jpg|border]]」
		+	* 「'''過濾條件'''」暫不適用。
−	===  活動 ===	+	====  修改預約類別 ====
−	速查表－ 設 施－預約－活動	+	# 在「''' 設 定'''」左邊的列表點選要修改的項目
−		+	# 點選項目內要更改的記錄
−	#	+	#  按右方的 「''' 更改'''」（[[File:BTN Edit.jpg|border]] ）
−	#	+	# 按需要更新資料
−	#	+	# 完成後請按「''' 儲存''' 」（[[File:BTN Save.jpg|border]] ）
−	#	+
−	#  其餘步驟與 「'''[[ 設施其他操作#部門| 預設部門]]''' 」相同，請參考「'''[[ 設施其他操作#部門| 預設部門]]'''」介紹。	+
	[[File:SCR FAC 45.png|border]]		[[File:SCR FAC 45.png|border]]
		+
		+
		+	==== 刪除預約類別 ====
		+
		+	# 在「'''設定'''」左邊的列表點選要刪除的項目
		+	# 點選項目內要刪除的記錄
		+	# 按右方的「'''刪除'''」（[[File:BTN Delete.jpg|border]]），系統顯示確認訊息
		+	# 按「'''確定'''」刪除記錄
		+
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		+	[[File:SCR FAC 46.png|border]]
	{{note}}		{{note}}
−	*	+	* 記錄一旦刪除，不能復原。
−	*	+
−	*	+
−	*	+	=== 預約組別 ===
−	*	+
		+	==== 新增預別組別 ====
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		+	# 從《WebOffice》右上方選「'''設定'''」
		+	# 點選「'''速查表'''」，系統打開「'''設定'''」畫面
		+	<!-- #:[[File:SCR Options Lookup 1.png|border]] -->
		+	# 從「'''設定'''」畫面左方順次選「'''設施'''」、「'''預約'''」、「'''組別'''」
		+	# 按右方的「'''新增'''」（[[File:BTN Add.jpg|border]]）
		+	# 在欄位「'''資料內容'''」輸入組別名稱
		+	# 最後按「儲存」（[[File:BTN Save.jpg|border]]）
		+
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		+	[[File:SCR FAC 47.png|border]]
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		+	{{note}}
		+	* 按「'''取消'''」可取消剛輸入的資料，不作儲存。
		+	* 若不需要限制個別用戶組別使用這預約組別，「'''用戶組別'''」不需要設定。有關「'''用戶組別'''」的設定，請參閱「'''[[用戶、組別#用戶組別資料|用戶組別資料]]'''」。
		+	* 若不需要指定用戶使用這預約組別，「'''設施用戶'''」不需要設定。否則，請按以下步驟執行：
		+	:# 按「'''設施用戶'''」旁的「[[File:BTN Select.png|border]]」
		+	:# 在「'''搜尋會友'''」畫面輸入「'''會友編號'''」、「'''中文姓名'''」、「'''英文姓名'''」或任何「'''電話號碼'''」
		+	:# 然後按「[[File:BTN Search (Magnifier).png|border]]」
		+	:# 點選所要會友資料
		+	:# 按右上方的「'''設定'''」
		+	:# 若要取消所選之會友,按「[[File:BTN Clear Calendar.jpg|border]]」
		+	* 「'''過濾條件'''」暫不適用。
		+
		+
		+	==== 修改預約組別 ====
		+
		+	# 在「'''設定'''」左邊的列表點選要修改的項目
		+	# 點選項目內要更改的記錄
		+	# 按右方的「'''更改'''」（[[File:BTN Edit.jpg|border]]）
		+	# 按需要更新資料
		+	# 完成後請按「'''儲存'''」（[[File:BTN Save.jpg|border]]）
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		+	[[File:SCR FAC 48.png|border]]
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		+	==== 刪除預約組別 ====
		+
		+	# 在「'''設定'''」左邊的列表點選要刪除的項目
		+	# 點選項目內要刪除的記錄
		+	# 按右方的「'''刪除'''」（[[File:BTN Delete.jpg|border]]），系統顯示確認訊息
		+	# 按「'''確定'''」刪除記錄
		+
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		+	[[File:SCR FAC 49.png|border]]
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		+	{{note}}
		+	* 記錄一旦刪除，不能復原。
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		+	=== 預約活動 ===
		+
		+	==== 新增預別活動 ====
		+
		+	# 從《WebOffice》右上方選「'''設定'''」
		+	# 點選「'''速查表'''」，系統打開「'''設定'''」畫面
		+	<!-- #:[[File:SCR Options Lookup 1.png|border]] -->
		+	# 從「'''設定'''」畫面左方順次選「'''設施'''」、「'''預約'''」、「'''活動'''」
		+	# 按右方的「'''新增'''」（[[File:BTN Add.jpg|border]]）
		+	# 在欄位「'''資料內容'''」輸入活動名稱
		+	# 最後按「儲存」（[[File:BTN Save.jpg|border]]）
		+
		+
		+	[[File:SCR FAC 50.png|border]]
		+
		+
		+	{{note}}
		+	* 按「'''取消'''」可取消剛輸入的資料，不作儲存。
		+	* 若不需要限制個別用戶組別使用這預約活動，「'''用戶組別'''」不需要設定。有關「'''用戶組別'''」的設定，請參閱「'''[[用戶、組別#用戶組別資料|用戶組別資料]]'''」。
		+	* 若不需要指定用戶使用這預約活動，「'''設施用戶'''」不需要設定。否則，請按以下步驟執行：
		+	:# 按「'''設施用戶'''」旁的「[[File:BTN Select.png|border]]」
		+	:# 在「'''搜尋會友'''」畫面輸入「'''會友編號'''」、「'''中文姓名'''」、「'''英文姓名'''」或任何「'''電話號碼'''」
		+	:# 然後按「[[File:BTN Search (Magnifier).png|border]]」
		+	:# 點選所要會友資料
		+	:# 按右上方的「'''設定'''」
		+	:# 若要取消所選之會友,按「[[File:BTN Clear Calendar.jpg|border]]」
		+	* 「'''過濾條件'''」暫不適用。
		+
		+
		+	==== 修改預約活動 ====
		+
		+	# 在「'''設定'''」左邊的列表點選要修改的項目
		+	# 點選項目內要更改的記錄
		+	# 按右方的「'''更改'''」（[[File:BTN Edit.jpg|border]]）
		+	# 按需要更新資料
		+	# 完成後請按「'''儲存'''」（[[File:BTN Save.jpg|border]]）
		+
		+
		+	[[File:SCR FAC 51.png|border]]
		+
		+
		+	==== 刪除預約活動 ====
		+
		+	# 在「'''設定'''」左邊的列表點選要刪除的項目
		+	# 點選項目內要刪除的記錄
		+	# 按右方的「'''刪除'''」（[[File:BTN Delete.jpg|border]]），系統顯示確認訊息
		+	# 按「'''確定'''」刪除記錄
		+
		+
		+	[[File:SCR FAC 52.png|border]]
		+
		+
		+	{{note}}
		+	* 記錄一旦刪除，不能復原。
第171行：		第295行：
−	[[File:SCR FAC 46.png|border]]	+	[[File:SCR FAC 53.png|border]]
第191行：		第315行：
−	[[File:SCR FAC 47.png|border]]	+	[[File:SCR FAC 54.png|border]]
第211行：		第335行：
−	[[File:SCR FAC 48.png|border]]	+	[[File:SCR FAC 55.png|border]]
第231行：		第355行：
−	[[File:SCR FAC 49.png|border]]	+	[[File:SCR FAC 56.png|border]]
第251行：		第375行：
−	[[File:SCR FAC 50.png|border]]	+	[[File:SCR FAC 57.png|border]]
第271行：		第395行：
−	[[File:SCR FAC 51.png|border]]	+	[[File:SCR FAC 58.png|border]]
第291行：		第415行：
−	[[File:SCR FAC 52.png|border]]	+	[[File:SCR FAC 59.png|border]]
第313行：		第437行：
−	[[File:SCR FAC 53.png|border]]	+	[[File:SCR FAC 60.png|border]]
第333行：		第457行：
−	[[File:SCR FAC 54.png|border]]	+	[[File:SCR FAC 61.png|border]]
第372行：		第496行：
−	[[File:SCR FAC 55.png|border]]	+	[[File:SCR FAC 62.png|border]]
第403行：		第527行：
−	[[File:SCR FAC 56.png|border]]	+	[[File:SCR FAC 63.png|border]]
第424行：		第548行：
−	[[File:SCR FAC 58.png|border]]	+	[[File:SCR FAC 64.png|border]]

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2015年8月7日 (五) 11:54的版本

设施类别

“设施类别”帮助用户有效的管理各个设施的类别，也可协助用户方便快捷地输入设施资料。

新增设施类别

1. 从《WebOffice》右上方选“设定”
2. 点选“速查表”，系统打开“设定”画面
3. 从“设定”画面左方顺次选“设施”、“设施”、“类别”
4. 按右方的“新增”（）
5. 输入“类别”项目名称
6. 在“排序”设定好要显示的位置
7. 选择是否需要“显示”
8. 最后按“储存”（）

File:SCR FAC 38.png

提示：

• 若“排序”数值相同，显示时会按项目名称笔划来排列。
• 个别项目内容可能需要设定其他资料，请按画面指示操作。
• 系统预设显示所有设定的项目，若要隐藏个别项目，请取消勾选“显示”。
• 按“取消”（）可取消刚输入的资料，不作储存。

修改设施类别

1. 在“设定”左边的列表点选要修改的项目
2. 点选项目内要更改的记录
3. 按右方的“更改”（）
4. 按需要更新资料
5. 完成后请按“储存”（）

File:SCR FAC 39.png

提示：

• 按“取消”（）可取消修改，不作储存。

删除设施类别

1. 在“设定”左边的列表点选要删除的项目
2. 点选项目内要删除的记录
3. 按右方的“删除”（），系统显示确认讯息
4. 按“确定”删除记录

File:SCR FAC 40.png

提示：

• 记录一旦删除，不能复原。

预约设定

“预约设定”可帮助用户输入资料时更快速及准确。系统提供了四项预约设定：“部门”、“类别”、“组别”及“活动”。各个项目设定方式下述。

预约部门

新增预约部门

1. 从《WebOffice》右上方选“设定”
2. 点选“速查表”，系统打开“设定”画面
3. 从“设定”画面左方顺次选“设施”、“预约”、“部门”
4. 按右方的“新增”（）
5. 在栏位“资料内容”输入部门名称
6. 最后按“储存”（）

File:SCR FAC 41.png

提示：

• 按“取消”可取消刚输入的资料，不作储存。
• 若不需要限制个别用户组别使用这部门，“用户组别”不需要设定。有关“用户组别”的设定，请参阅“用户组别资料”。
• 若不需要指定用户使用这部门，“设施用户”不需要设定。否则，请按以下步骤执行：

1. 按“设施用户”旁的“”
2. 在“搜寻会友”画面输入“会友编号”、“中文姓名”、“英文姓名”或任何“电话号码”
3. 然后按“”
4. 点选所要会友资料
5. 按右上方的“设定”
6. 若要取消所选之会友,按“”

• “过滤条件”暂不适用。

修改预约部门

1. 在“设定”左边的列表点选要修改的项目
2. 点选项目内要更改的记录
3. 按右方的“更改”（）
4. 按需要更新资料
5. 完成后请按“储存”（）

File:SCR FAC 42.png

删除预约部门

1. 在“设定”左边的列表点选要删除的项目
2. 点选项目内要删除的记录
3. 按右方的“删除”（），系统显示确认讯息
4. 按“确定”删除记录

File:SCR FAC 43.png

提示：

• 记录一旦删除，不能复原。

预约类别

新增预别类别

1. 从《WebOffice》右上方选“设定”
2. 点选“速查表”，系统打开“设定”画面
3. 从“设定”画面左方顺次选“设施”、“预约”、“类别”
4. 按右方的“新增”（）
5. 在栏位“资料内容”输入类别名称
6. 最后按“储存”（）

File:SCR FAC 44.png

提示：

• 按“取消”可取消刚输入的资料，不作储存。
• 若不需要限制个别用户组别使用这预约类别，“用户组别”不需要设定。有关“用户组别”的设定，请参阅“用户组别资料”。
• 若不需要指定用户使用这预约类别，“设施用户”不需要设定。否则，请按以下步骤执行：

1. 按“设施用户”旁的“”
2. 在“搜寻会友”画面输入“会友编号”、“中文姓名”、“英文姓名”或任何“电话号码”
3. 然后按“”
4. 点选所要会友资料
5. 按右上方的“设定”
6. 若要取消所选之会友,按“”

• “过滤条件”暂不适用。

修改预约类别

1. 在“设定”左边的列表点选要修改的项目
2. 点选项目内要更改的记录
3. 按右方的“更改”（）
4. 按需要更新资料
5. 完成后请按“储存”（）

File:SCR FAC 45.png

删除预约类别

1. 在“设定”左边的列表点选要删除的项目
2. 点选项目内要删除的记录
3. 按右方的“删除”（），系统显示确认讯息
4. 按“确定”删除记录

File:SCR FAC 46.png

提示：

• 记录一旦删除，不能复原。

预约组别

新增预别组别

1. 从《WebOffice》右上方选“设定”
2. 点选“速查表”，系统打开“设定”画面
3. 从“设定”画面左方顺次选“设施”、“预约”、“组别”
4. 按右方的“新增”（）
5. 在栏位“资料内容”输入组别名称
6. 最后按“储存”（）

File:SCR FAC 47.png

提示：

• 按“取消”可取消刚输入的资料，不作储存。
• 若不需要限制个别用户组别使用这预约组别，“用户组别”不需要设定。有关“用户组别”的设定，请参阅“用户组别资料”。
• 若不需要指定用户使用这预约组别，“设施用户”不需要设定。否则，请按以下步骤执行：

1. 按“设施用户”旁的“”
2. 在“搜寻会友”画面输入“会友编号”、“中文姓名”、“英文姓名”或任何“电话号码”
3. 然后按“”
4. 点选所要会友资料
5. 按右上方的“设定”
6. 若要取消所选之会友,按“”

• “过滤条件”暂不适用。

修改预约组别

1. 在“设定”左边的列表点选要修改的项目
2. 点选项目内要更改的记录
3. 按右方的“更改”（）
4. 按需要更新资料
5. 完成后请按“储存”（）

File:SCR FAC 48.png

删除预约组别

1. 在“设定”左边的列表点选要删除的项目
2. 点选项目内要删除的记录
3. 按右方的“删除”（），系统显示确认讯息
4. 按“确定”删除记录

File:SCR FAC 49.png

提示：

• 记录一旦删除，不能复原。

预约活动

新增预别活动

1. 从《WebOffice》右上方选“设定”
2. 点选“速查表”，系统打开“设定”画面
3. 从“设定”画面左方顺次选“设施”、“预约”、“活动”
4. 按右方的“新增”（）
5. 在栏位“资料内容”输入活动名称
6. 最后按“储存”（）

File:SCR FAC 50.png

提示：

• 按“取消”可取消刚输入的资料，不作储存。
• 若不需要限制个别用户组别使用这预约活动，“用户组别”不需要设定。有关“用户组别”的设定，请参阅“用户组别资料”。
• 若不需要指定用户使用这预约活动，“设施用户”不需要设定。否则，请按以下步骤执行：

1. 按“设施用户”旁的“”
2. 在“搜寻会友”画面输入“会友编号”、“中文姓名”、“英文姓名”或任何“电话号码”
3. 然后按“”
4. 点选所要会友资料
5. 按右上方的“设定”
6. 若要取消所选之会友,按“”

• “过滤条件”暂不适用。

修改预约活动

1. 在“设定”左边的列表点选要修改的项目
2. 点选项目内要更改的记录
3. 按右方的“更改”（）
4. 按需要更新资料
5. 完成后请按“储存”（）

File:SCR FAC 51.png

删除预约活动

1. 在“设定”左边的列表点选要删除的项目
2. 点选项目内要删除的记录
3. 按右方的“删除”（），系统显示确认讯息
4. 按“确定”删除记录

File:SCR FAC 52.png

提示：

• 记录一旦删除，不能复原。

暂停开放规则

File:SCR FAC 53.png

提示：

日历显示模式

File:SCR FAC 54.png

提示：

日

File:SCR FAC 55.png

提示：

周

File:SCR FAC 56.png

提示：

月

File:SCR FAC 57.png

提示：

表列

File:SCR FAC 58.png

提示：

时间表

File:SCR FAC 59.png

提示：

状态

所有／未到期／已到期／未归还／已归还／已取消／待定(等待确定)

File:SCR FAC 60.png

提示：

查询已取消之预约

File:SCR FAC 61.png

提示：

详解

显　示	意　　　义
＊	设施由系统管理员预约，并会自动确认
Ｒ	预约的设施需要人手确认
<空格>	预约的设施已被确认

浏漤不同日子

File:SCR FAC 62.png

提示：

用户自行预约设施

除了系统管理员外，其他授权人士也可透过网页直接预约设施。

1. 登入预约设施网址
2. 按右上方的“登入”
3. 输入“登记帐号”及“密码”，然后按“”
4. 按日历右上方的“新增预约记录”（ ）
5. 从“选择设施”清单分别选择“地点”、“分区”及“设施”
6. 输入“使用者”姓名或按“”选择一个“使用者”
7. 以格式“yyyy/mm/dd”输入日期，也可以按“”选择日期
8. 选择开始及结束“时间”
9. 选择一个“部门”
10. 选择一个“活动类别”
11. 选择一个“活动组别”
12. 选择一个“活动名称”。若要个别输入“活动名称”，请先勾选“其他活动”，然后可以自定“活动名称”
13. 输入“备注”资料
14. 完成后按“”

File:SCR FAC 63.png

提示：

• 预约设施网址请向系统管理员查询。
• 若忘记了“登记帐号”及“密码”，请与系统管理员联络。
• 所有的预约都需要待确认方可生效。
• 用户只能新增预约设施，不能更改或删除记录。

一次过替换不同设施的负责人

因人手调配或人事变迁，要更替不同设备的负责人是一件磨人的事，尤其是当一位负责人同时兼顾多项设施时，更加重了用户的担子。幸好《设施》系统提供了一个简便的方式让用户弹指之间就可完成这繁锁的操作。

1. 从左边的“功能区”选“设施”
2. 从“职员”名单中点选要更替的职员名称
3. 按滑鼠右键 (Right-click)，然后选“更改职员”
4. 在“新名称”栏位输入新的职员名称
5. 完成后按“”

File:SCR FAC 64.png

提示：

• 更新的记录会即时生效。

参见

设施 系统设定