"主日學報表" 修訂間的差異

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於 2014年11月4日 (二) 04:43 的修訂

一般報表

一般報表分別提供了不同的報表項目，包括：「學生資料檔案」、「課程註冊表」、「班別總灠表」、「學習進度表」及「學習總灠表」。下面分述各報表操作方式。

學生資料檔案

1. 從左方「功能區」選「 報表」
2. 從「一般」類別清單選「學生資料檔案」
3. 輸入「學生姓名」
4. 按「」
5. 點選要列印資料的學生
6. 按「」
7. 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置

範例

提示：

• 系統預設「輸出格式」為「PDF」。
• 系統預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。

課程註冊表

1. 從左方「功能區」選「 報表」
2. 從「一般」類別單選「課程註冊表」
3. 選擇一個「顯示名稱」：「學生姓名」、「中文姓名」或「英文姓名」
4. 選擇一個「輸出格式」：「Excel」或「PDF」
5. 按「」
6. 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置

範例

提示：

• 系統預設「顯示姓名」為「學生姓名」。
• 系統預設「輸出格式」為「PDF」。
• 系統預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。

班別總灠表

1. 從左方「功能區」選「 報表」
2. 從「一般」類別清單選「班別總灠表」
3. 輸入或選擇開始及結束「日期」
4. 選擇一個「部門」
5. 選擇一個「省份」
6. 選擇一個「城巿」
7. 選擇一個「地區」
8. 選擇一個「資料分類」：「類別」、「系列」或「省份」
9. 選擇一個「統計資料」：「合共出席率」或「目前出席率」
10. 選擇一個「輸出格式」：「Excel」或「PDF」
11. 按「」
12. 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置

範例

提示：

• 可按「開始日期」及「結束日期」右方的「選擇日期」（）來選取完整日期。
• 系統預設「省份」、「城巿」及「地區」為「－」，即所有省份、城巿及地區資料。
• 系統預設「資料分類」為「類別」。
• 系統預設「統計資料」為「合共出席率」。
• 系統預設「輸出格式」為「PDF」。
• 系統預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。

學習進度表

1. 從左方「功能區」選「 報表」
2. 從「一般」類別清單選「學習進度表」
3. 選擇一個「部門」
4. 選擇一個「省份」
5. 選擇一個「城巿」
6. 選擇一個「地區」
7. 選擇一個「課程編號」
8. 輸入「最低報讀數目」
9. 選擇一個「顯示名稱」：「學生姓名」、「中文姓名」或「英文姓名」
10. 勾選是否需要「顯示詳細項目」
11. 選擇一個「輸出格式」：「Excel」或「PDF」
12. 按「」
13. 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置

範例

提示：

• 系統預設「省份」、「城巿」及「地區」為「－」，即所有省份、城巿及地區資料。
• 若不輸入「最低報讀數目」表示不限報讀課程數目。
• 系統預設「顯示姓名」為「學生姓名」。
• 若不選擇「顯示詳細項目」，報表只會列出「學生編號」、「姓名」、「報讀」、「合格」及「畢業」資料；若選擇「顯示詳細項目」，則除了上述資料外，還會列出「出席」、「分數」、「學期」及「班別」資料。
• 系統預設「輸出格式」為「PDF」。
• 系統預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。

學習總灠表

1. 從左方「功能區」選「 報表」
2. 從「一般」類別清單選「學習總灠表」
3. 選擇一個「學年」
4. 選擇一個「輸出格式」：「Excel」或「PDF」
5. 按「」
6. 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置

範例

提示：

• 系統預設「輸出格式」為「PDF」。
• 系統預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。

分析報表

分析報表分別提供了不同的報表項目，包括：「最高出席率名單」及「最高出席率名單」。下面分述各報表操作方式。

最高出席率名單

1. 從左方「功能區」選「 報表」
2. 從「分析」類別清單選「學最高出席率名單」
3. 輸入或選擇開始及結束「日期」
4. 選擇一個「學年」
5. 選擇一個「部門」
6. 選擇一個「資料分類」：「班別類別」或「班別名稱」
7. 選擇一個「資料排序」方式：「整體出席率」、「平均出席率」或「出席及合共堂數」
8. 選擇一個「顯示名稱」：「學生姓名」、「中文姓名」或「英文姓名」
9. 勾選是否需要「顯示詳細項目」
10. 選擇一個「輸出格式」：「Excel」或「PDF」
11. 按「」
12. 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置

範例

提示：

• 可按「開始日期」及「結束日期」右方的「選擇日期」（）來選取完整日期。
• 系統預設「學年」為「－」，即所有學年資料。
• 系統預設「資料分類」為「班別類別」。
• 系統預設「資料排序」方式為「整體出席率」。
• 系統預設「顯示名稱」為「學生姓名」。
• 系統預設「輸出格式」為「PDF」。
• 系統預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。

班別出席統計表

1. 從左方「功能區」選「 報表」
2. 從「分析」類別清單選「班別出席統計表」
3. 輸入或選擇開始及結束「日期」
4. 選擇一個「部門」
5. 選擇一個「資料分類」：「類別」、「系列」或「省份」
6. 選擇一個「統計資料」方式：「合共出席率」或「目前出席率」
7. 勾選是否需要「顯示詳細項目」
8. 選擇一個「輸出格式」：「Excel」或「PDF」
9. 按「」
10. 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置

範例

提示：

• 可按「開始日期」及「結束日期」右方的「選擇日期」（）來選取完整日期。
• 系統預設「資料分類」為「類別」。
• 系統預設「統計資料」方式為「合共出席率」。
• 系統預設「輸出格式」為「PDF」。
• 系統預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。

班別報表

班別報表分別提供了不同的報表項目，包括：「班別點名表」、「班別出席表」、「班別出席及評分表」、「報讀學生名單」、「報讀學生照片」、「學生核對資料」及「學生名牌」。下面分述各報表操作方式。

班別點名表

1. 從左方「功能區」選「 報表」
2. 從「班別」類別清單選「班別點名表」
3. 選擇一個「學年」
4. 在「尋找」欄位上輸入要搜尋的課程名稱，然後按「」
5. 點選一個課程
6. 選擇一個「資料排序」方式：「中文姓名」、「英文姓名」或「學生姓名」
7. 選擇一個「輸出格式」：「Excel」或「PDF」
8. 按「」
9. 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置

範例

提示：

• 系統預設「學年」為「所有學年」，即所有學年資料。
• 系統預設「資料排序」方式為「中文姓名」。
• 系統預設「輸出格式」為「PDF」。
• 系統預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。

班別出席表

1. 從左方「功能區」選「 報表」
2. 從「班別」類別清單選「班別出席表」
3. 選擇一個「學年」
4. 在「尋找」欄位上輸入要搜尋的課程名稱，然後按「」
5. 點選一個課程
6. 輸入或選擇開始及結束「日期」
7. 選擇一個「顯示名稱」：「學生姓名」、「中文姓名」或「英文姓名」
8. 若要'？？？'，勾選「顯示總結」
9. 於欄位「空格數量」輸入預留多少位置來填寫新來賓資料
10. 選擇一個「輸出格式」：「Excel」或「PDF」
11. 按「」
12. 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置

範例

提示：

• 系統預設「學年」為「所有學年」，即所有學年資料。
• 可按「開始日期」及「結束日期」右方的「選擇日期」（）來選取完整日期。
• 系統預設「顯示名稱」為「學生姓名」。
• 系統預設「輸出格式」為「PDF」。
• 系統預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。

班別出席及評分表

1. 從左方「功能區」選「 報表」
2. 從「班別」類別清單選「班別出席及評分表」
3. 選擇一個「學年」
4. 在「尋找」欄位上輸入要搜尋的課程名稱，然後按「」
5. 點選一個課程
6. 輸入或選擇開始及結束「日期」
7. 輸入「分組」
8. 勾選是否需要「顯示總結」
9. 選擇一個「輸出格式」：「Excel」或「PDF」
10. 按「」
11. 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置

範例

提示：

• 系統預設「學年」為「所有學年」，即所有學年資料。
• 可按「開始日期」及「結束日期」右方的「選擇日期」（）來選取完整日期。
• 系統預設「輸出格式」為「PDF」。
• 系統預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。

報讀學生名單

1. 從左方「功能區」選「 報表」
2. 從「班別」類別清單選「報讀學生名單」
3. 選擇一個「學年」
4. 在「尋找」欄位上輸入要搜尋的課程名稱，然後按「」
5. 點選一個課程
6. 選擇一個「輸出格式」：「Excel」或「PDF」
7. 按「」
8. 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置

範例

提示：

• 系統預設「學年」為「所有學年」，即所有學年資料。
• 系統預設「輸出格式」為「PDF」。
• 系統預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。

報讀學生照片

1. 從左方「功能區」選「 報表」
2. 從「班別」類別清單選「報讀學生照片 」
3. 選擇一個「學年」
4. 在「尋找」欄位上輸入要搜尋的課程名稱，然後按「」
5. 點選一個課程
6. 選擇一個「輸出格式」：「Excel」或「PDF」
7. 按「」
8. 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置

範例

提示：

• 系統預設「學年」為「所有學年」，即所有學年資料。
• 系統預設「輸出格式」為「PDF」。
• 系統預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。

學生核對資料

1. 從左方「功能區」選「 報表」
2. 「班別」類別清單選「學生核對資料 」
3. 選擇一個「學年」
4. 在「尋找」欄位上輸入要搜尋的課程名稱，然後按「」
5. 點選一個課程
6. 選擇一個「輸出格式」：「Excel」或「PDF」
7. 按「」
8. 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置

範例

提示：

• 系統預設「學年」為「所有學年」，即所有學年資料。
• 系統預設「輸出格式」為「PDF」。
• 系統預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。

學生名牌

1. 從左方「功能區」選「 報表」
2. 「班別」類別清單選「學生名牌 」
3. 選擇一個「學年」
4. 在「尋找」欄位上輸入要搜尋的課程名稱，然後按「」
5. 點選一個課程
6. 選擇一個在名牌「左上方」顯示的資料：「學生編號」、「會友編號」、「班別編號」、「班別名稱」、「教會名稱」、「組別名稱」或「自定名稱」
7. 選擇一個在名牌「右上方」顯示的資料：「學生編號」、「會友編號」、「班別編號」、「班別名稱」、「教會名稱」、「組別名稱」或「自定名稱」
8. 若要列出條碼，勾選「顯示絛碼」
9. 若要列出學生照片，勾選「顯示照片」
10. 選擇一個在名牌「名稱之下」顯示之資料：「學生編號」、「會友編號」、「班別編號」、「班別名稱」、「教會名稱」、「組別名稱」或「自定名稱」
11. 選擇一個名牌「左下」方顯示之資料：「學生編號」、「會友編號」、「班別編號」、「班別名稱」、「教會名稱」、「組別名稱」或「自定名稱」
12. 選擇一個名牌「右下」方顯示之資料：「學生編號」、「會友編號」、「班別編號」、「班別名稱」、「教會名稱」、「組別名稱」或「自定名稱」
13. 輸入「自定名稱」
14. 選擇一個「中文字體」：「黑體」或「楷體」
15. 選擇一個「輸出格式」：「Excel」或「PDF」
16. 按「」
17. 用戶可按系統提示輸入檔案名稱及選擇儲存位置

範例

提示：

• 系統預設「學年」為「所有學年」，即所有學年資料。
• 系統預設名牌「左上方」顯示的資料為「學生編號」。
• 系統預設名牌「右上方」顯示的資料為「班別編號」。
• 系統預設會顯示「條碼」及「照片」。
• 系統預設名牌「名稱下方」、「左下方」「右下方」均不顯示的資料。
• 系統預設「中文字體」為「黑體」。
• 系統預設「輸出格式」為「PDF」。
• 系統預設了輸出至檔案，要列印檔案，請以相關程式開啟檔案。

參見

主日學 課程／班別資料 學生／學年資料