未配对记录

“未配对记录”主要是让用户使用其他公司的器材（如八达通、聪明咭等）来处理出席登记出席问题的。功能不是预设的功能，是一项按用户要求而提供的额外功能。

系统会按“自动配对规则”指示定时把资料与聚会配对，用户只要设定好“自动配对规则”就可以了，其他工作系统会按设定自动执行。

自动配对规则

建立规则

1. 从《WebOffice》右上方选“出席”
2. 从左方的功能区选“出席”标签
3. 按“未配对记录”
4. 按右上方的“自动配对规则”
5. 在“聚出席／迟到规则”画面，按右上方的“新增规则”（）
6. 输入“规则名称”
7. 剔选“生效”
8. 输入规则的“优先次序”
9. 选取规则合用的“适用小组”
10. 从“生效日期”选取规则的有效日期
11. 从“读咭机名单”选取读咭机编号
12. 在“列作出席”输入聚会开始前后时间

提示：

• 则设定后，系统会定时自动执行所有规则。
• “优先次序”数值不能设定为“0”。
• 必须设定“适用小组”，否则规则不会执行。
• “列作出席”中的聚会开始前后时间来判断是否有出席。范例如下

开始前	开始后	聚会开始时间	备注
15	15	11:00am	出席者在 10:45am - 11:15am 登记皆视为有出席聚会　 　若出席者登记时间为 11:20am 则视为没出有席，但会视作迟到　 　（参“列作迟到”介绍）

设定“开始前”及“开始后”均为“15”分钟，假若聚会是上午 10:00 开始

修改规则

提示：

册除规则

提示：

汇入出席

提示：

查阅未配对记录

提示：